服务指南

报账流程

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一、办理时间及地址

1、办理时间:工作日

2、办理地址;行知楼B区403

3、咨询电话:2342962

二、办理流程

1、党派及统战团体指定专人负责各党派及统战团体活动经费报账工作;

2、统战部在财务系统授权活动经办人;

3、经办人在财务系统选择报账类型,填写报账信息,打印报账单,粘贴发票,整理相关报账资料;

4、报账材料准备妥当后,经办人提交统战部,统战部经费负责人签字;

5、报账单完善签字手续后,投递到计财处报账大厅,由计财处审核报销。

三、所需资料

1、填写《内江师范学院民主党派和统战团体外出集中学习实践教育活动审批表》。

2、在OA系统填写《内江师范学院出差审批单》,人员名单详尽。

3、在OA系统填写《外部租车审批单》和《租车合同流程审批单》(租车才填写此项)。

4、按计财处报账要求和文件要求,报账还需要一份此活动的调研报告或者活动心得体会汇总。

5、所有发票:

(1)用餐发票:需附菜单消费小票或微信(支付宝)支付凭证(菜单不能含酒水),另附吃饭人员名单

(2)住宿发票:需附清单,公务卡消费小票或微信(支付宝)支付凭证。

(3)租车发票

6、其他

若是培训等出差报账,还需附相应通知文件和差旅发票等。

四、注意事项

1、严格遵守学校财务报账规章制度,发票内容、财经事项必须真实、有效;

2、遵守中央八项规定;

3、出行注意安全。